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제1조 (개인정보의 처리목적)
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제2조 (처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)
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본교가 학사관리 및 학교 행정서비스, 정보시스템 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목과 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보 파일명 : 입학지원자 명단
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입학지원자 명단
개인정보 항목 |
성명, 생년월일, 성별, 출신학교, 출신 전공, 졸업년월, 평균평점, 백분율, 주소, 전화번호 |
처리 및 보유기간 |
5년 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 입학생 관리
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입학생 관리
개인정보 항목 |
수험번호, 지원확과, 성명, 생년월일, 출신대학명, 출신학과명, 졸업년월, 서류심사, 면접심사, 합계, 순위, 비고 |
처리 및 보유기간 |
5년 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 학적
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학적
개인정보 항목 |
성명, 학번, 신청 사유, 신청기간, 신청 해당학기 |
처리 및 보유기간 |
준영구 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 성적
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성적
개인정보 항목 |
해당과목별 성적 |
처리 및 보유기간 |
준영구 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 졸업관리
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졸업관리
개인정보 항목 |
학번, 전공, 기수, 동일계 여부, 지도교수, 부전공, 논문작성 여부, 필수 재학학기, 필수 이수학점, 비고 |
처리 및 보유기간 |
준영구 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 장학생관리
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장학생관리
개인정보 항목 |
학과, 학번, 성명, 평균, 장학금, 장학금 종류 |
처리 및 보유기간 |
10년 |
열람 청구 부서 |
교학처 |
개인정보 파일명 : 도서관대출관리
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도서관대출관리
개인정보 항목 |
이용자ID, 성명, 학번 신분명, 기관명, 소속명, 전공명, 주소, 전화번호, 이동전화, 메일주소, 대출권수 |
처리 및 보유기간 |
준영구 |
열람 청구 부서 |
도서관 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 (개인정보처리 위탁)
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본교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수하도록 하고 있습니다.
재위탁 제한에 관한 사항 및 개인정보 안정성 확보에 관한 사항
개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
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수탁기관명 |
위탁업무내용 |
정유니브주식회사
| 학사프로그램 유지보수 |
㈜디지털존
| 인터넷 제증명 발급시스템 유지보수 |
㈜ 퓨처누리 |
도서관정보시스템 유지보수 |
제5조 (정보주체의 권리)
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정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
본인 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
개인정보의 처리정지 요구
개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요청은 본교 학사시스템의 [개인정보변경] 또는 그에 상응하는 각 업무별 메뉴에서 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려우신 경우에는 제2조에 안내된 개인정보파일별 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
본교는 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
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본교는 원칙적으로 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요한 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
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개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한 및 파기 방법
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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
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개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화
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개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
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본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하고 있습니다.
제8조 (개인정보 처리방침의 변경)
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이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제9조 (권익침해 구제방법)
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중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제10조 (개인정보 보호책임자)
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본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
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